kasulik, ajakohane ja mugav
Autor: Kaja Trees, avaldatud 2025
Optimaalne dokumentatsioon ei tähenda rohkem tööd – see tähendab tarka tegutsemist. Optimeeri oma IT dokumentatiooni seda liiga keeruliseks ajamata!
See raamat on mõeldud IT analüütikutele, tooteomanikele ja projektijuhtidele, kes tahavad luua selget, praktilist ja tõeliselt kasulikku dokumentatsiooni.
Autorist
Kaja Trees on äri- ja süsteemianalüütik, kellel on üle 20 aasta kogemust praktilises tööga, ja kes mõistab teooriat süvitsi. Ta on ITBAC äri- ja süsteemianalüüsi kursuste looja ja hinnatud konsultant.
Raamatu üksikasjad:
Inglise keeles:
- paber-raamat, 165lk, ISBN 978-9916-4-3145-0, eeldatav avaldamine august 2025
- e-raamat ISBN 978-9916-4-3147-4 (epub), avaldatud august 2025
Eesti keeles:
- paber-raamat 144lk, ISBN 978-9916-4-3141-2, eeldatav avaldamine august 2025
- e-raamat ISBN 978-9916-4-3143-6 (epub), 978-9916-4-3142-9 (pdf), 978-9916-4-3144-3 (mobi), avaldatud juuli 2025
Põhiteemad
Optimaalne dokumentatsioon: kasulik, ajakohane ja mugav on praktiline käsiraamat igaühele, kes loob ja haldab dokumentatsiooni.
Raamat on jaotatud viieks osaks, mis pakuvad samm-sammulise teekonna dokumentatsiooni loomise, haldamise ja ajakohastamise kohta.
1. Kasulik
Mõistame, miks dokumentatsioon tundub olevat koorem, ja kuidas muuta see väärtuslikuks tööriistaks. Teemad on:
- Miks inimesed ei taha dokumenteerida ja kuidas vastata levinud müütidele
- Kuidas dokumentatsioon on sulle kasulik
- Hea dokumentatsiooni väärtus organisatsioonile
2. Optimaalne
See osa aitab mõista, mida, kuidas ja kui palju on piisav, sest käime läbi:
- Erinevad dokumentatsiooni sisu tüübid
- Kuidas muuta dokumentatsioon arusaadavaks ja kasutatavaks
- “Piisava dokumentatsiooni” defineerimine igas olukorras
3. Ajakohane
Väldi aegunud spetsifikatsioone ja ajaraiskamist, õppides:
- Miks dokumentatsioon üldse nii tihti aegub
- Mis on kehtiv, visiooni ja töövoo dokumentatsioon ja kuidas neid hallata
- Kuidas kohandada dokumenteerimise protsessi oma agiilsete tööprotsessidega
4. Mugav
Praktilised nõuanded, kuidas dokumentatsiooni loomine, lugemine ja haldamine kergeks muuta, sealhulgas:
- Organiseerida dokumentatsioonihoidlaid
- Struktureerida kehtivaid, visiooni ja töövoo dokumente
- Valida joonistamiseks ja dokumenteerimiseks sobivad tööriistad
- Kasutada AI-d enda töö kergendamiseks
5. Sinu dokumentatsioon
Viimane osa aitab kõik kokku tuua:
- Kuidas dokumenteerimist alustada, kui veel ei ole midagi
- Integreeri dokumentatsioon oma igapäevatöösse
- Loo enda meeskonnale sobivad dokumentatsiooni juhised
Harjutused ja mallid
Enamuses peatükkides on harjutused, mis aitavad kaasa mõelda ja ideid rakendada. Lisaks leiad:
- Dokumenteerimise alustamise kontroll-nimekiri
- Kohtumise memo mall
- Näidis kombineeritud dokumentatsioonist
Kuidas dokumenteerida IT projekte?
Õpid kuidas:
- luua arusaadavat dokumentatsiooni, mis päriselt toetab otsustamist
- mõista probleeme ja lepi kokku lahendusi läbi ühise arusaamise
- hoia dokumentatsioon ajakohane isegi kiirelt muutuvates tingimustes
- tee dokumenteerimine lihtsamini kasutatavaks valides õige struktuur ja tööriistad
See raamat selgitab reaalsetest kogemustest õpitu põhjal dokumenteerimise põhimõtteid, ning sisaldab näiteid ja harjutusi, mis aitavad sul neid igapäevatöös rakendada.
Kellele see raamat on mõeldud?
- Ärianalüütikutele
- Süsteemianalüütikutele
- Tootejuhtidele
- Projektijuhtidele
- Igaühele, kes vastutab dokumenteerimise eest
Mis probleeme see lahendab?
- Mida dokumenteerida või kui palju on piisav?
- Sinu meeskond ei loe ega usalda dokumentatsiooni
- Dokumentatsioon aegub kiiresti
- Kirjutamine tundub pigem aja raiskamine kui abistav samm
- IT dokumentatsioon on puudu või aegunud
- Sa ei tea, kas on üldse võimalik agiilsetes protsessides hoida dokumentatsiooni ajakohasena
- Sinu meeskond arvab, et dokumentatsioon ei ole vajalik
- Sinu dokumentatsioon on kaootiline
- Sinu dokumentatsioonist on raske aru saada
- Sa ei tea, kuidas hoida dokumentatsiooni ajakohasena
- Optimeerida dokumentatsiooni, et seaduse nõuetele vastata
Tagasiside testlugejatelt
Testlugejad lugesid eestikeelset mustand-versiooni.
Elmo Puidet, ettevõtlus- ja juhtimiskonsultant:
See raamat annab mitte väikse vihje, vaid suure selguse – kui tahad oma organisatsiooniga saavutada edu, siis loo süsteem. Ja süsteemi loomine eeldab oluliste protsesside kaardistamist ja dokumentatsiooni loomist. See aitab uut töötajat, see aitab jooksvalt detailidest aru saada, see aitab vajadusel kiiremini leida algpõhjusi miks midagi just nii tehakse. Siin raamatus on kõigile inimestele arusaadavas keeles kirjeldatud, kuidas süsteeme ja dokumentatsiooni nii luua, et sellest päriselt kasu tõuseks.
Kätlin Jürss, alustav IT analüütik:
Hindan raamatu väga kasulikuks alustavatele analüütikutele või ettevõtetele, kellel veel analüütikud polegi ning kes kaaluvad selle rolli loomist. Annab väga head teadmised, kuidas analüütikud dokumentatsiooni loovad ja korras hoiavad. Samuti väga hea ülevaade erinevatest tehnoloogilistest võimalustest.
Kuigi ma ei oma selles vallas palju kogemust, sain siiski mitmes kohas kinnitust enda töömeetoditele. Samas sain ka mitmeid uusi mõtteid, kuidas enda tööprotsesse tulevikus paremini hallata. Näiteks see release järgne dokumentatsiooni uuendamine. Päris palju kohti joonisin alla (kirjutasin juurde “väga hea point!”) ja plaanin selle raamatu veelkord töö kõrvalt läbi töötada ja praktikaid rakendada. Kõike infot ei jõua niikuinii kohe läbi mõtestada.
Samuti rahustas see raamat mind ka selles osas, et see ongi ok, kui dokumentatsioon areneb (ei ole täiuslik!) ning analüütik saab vastavalt vajadusele otsustada, mismoodi asju kajastada.
