IT dokumenteerimise koolitus (28.10.2025, Tallinn)

Kirjeldus

Kas dokumentatsioon võtab palju aega, aga kasu temast ei ole? Või on dokumentatsioon alati aegunud? IT dokumenteerimise koolitus on praktiline töötuba, kus saad analüüsida, kohandada ja optimeerida oma dokumenteerimisprotsesse, et need toetaksid IT-projektide edu. Õpid looma dokumentatsiooni, mis on piisav – aga mitte koormav -, arusaadav, ajakohane ja hästi struktureeritud.

Koolituse lõpuks on sul konkreetne tegevusplaan, mida oma dokumentatsioonis rakendada – see pole lihtsalt teooria, vaid reaalsed muudatused, mis aitavad teil luua kasulikku, ajakohast ja mugavalt hallatavat dokumentatsiooni.

Mida IT dokumenteerimise koolitus sulle annab?

See ei ole lihtsalt loeng – see on töötuba, kus sa saad kogenud juhendaja käe all lahendada probleeme oma IT dokumentatsiooni haldamisega.

• Optimeerime dokumentatsiooni mahtu ja vormi;
• Kujundame dokumenteerimisprotsessid ümber, et need oleksid sujuvad ja toetaksid dokumentatsiooni haldamist ja uuendamist;
• Koolituse lõpuks on valmis praktiline tegevusplaan, mida koheselt rakendada.

Õppekava

IT dokumentatsiooni koolituse päevakava

Koolitus toimub 28. oktoobril 2025 9-17; sh kell 12 on lõuna restoranis Platz (lõunapakkumine sisaldub koolituse hinnas).

Koolitus järgib raamatu Optimaalne dokumentatsioon: kasulik, ajakohane ja mugav struktuuri:

1. Kasulik

Selleks, et üldse dokumenteerida, peab olema kindel, et sellest üldse kellelegi kasu on. Loome arusaamine eelkõige enda sees, kuidas dokumentatsioon saab olla
kasulik. Valmistume ka seda arutama (või suisa vaidlema) erinevate osapooltega, kes võibolla ise ei pea seda vajalikuks.

2. Optimaalne

Õpime valima, millist dokumentatsiooni ja millises detailsusastmes on vajalik teha, et see oleks piisav – aga mitte liialt koormav -, ja esitaks infot kergestimõistetaval kujul.

3. Ajakohane

Arutleme, miks dokumentatsioon on nii tihti aegunud; mõistame dokumentatsiooni liike aja perspektiivist ja õpime kohendama enda tööprotsesse selliselt, et dokumentatsiooni ajakohastamine oleks selle loomulik osa.

4. Mugav

Loome oma dokumentatsioonile mugava struktuuri ning vaatame erinevaid tööriistu, mis dokumentatsiooni loomist ja korrastamist saavad aidata.

5. Sinu dokumentatsioon

Viimane osa aitab kõik kokku tuua – kui eelneva päeva jooksul tegime igas osas harjutusi enda dokumentatsiooni mõistmiseks, siis siin räägime, kuidas praktiliselt seda arusaamist töös rakendada – kuidas korrastada dokumentatsiooni olemasolevas projektis või alustada algusest värskes meeskonnas.

Harjutused

Kõigis päeva osades teeme ka harjutusi, kus saad konkreetsele projektile või meeskonnale mõeldes dokumentatsiooni enda jaoks lahti mõtestada ja optimaalsema dokumenteerimise valikuid läbi mõelda. Päeva lõpuks on sul konkreetne tegevusplaan, kuidas enda organisatsioonis või projektis jõuda dokumentatsiooniga paremasse seisu.

Koolitaja: IT dokumentatsiooni ekspert äri- ja süsteemianalüütik Kaja Trees

Kaja Trees (LinkedIn) on praktiseeriv IT analüütik, kes on IT-maailmas olnud üle 25 aasta; sellest üle 20 aasta äri- ja süsteemianalüütikuna.

Tal on kogemust:

• väga erinevatest valdkondadest: valitsuse infosüsteemid, telekommunikatsioon, kommunaalteenused, logistika, IoT, finants;
• väga erinevatest organisatsiooni tüüpidest: iduettevõtted, tarkvaraarendusettevõtted, suurkorporatsioonid, väikeettevõtted;
• erinevatelt positsioonidelt: arendaja, süsteemianalüütik, ärianalüütik, projektijuht, integratsiooni analüütik, toote omanik, Success Manager, Technical Platform Owner, tellija esindaja.

Koolitus põhineb Kaja hiljuti avaldatud raamatul Optimaalne dokumentatsioon: kasulik, ajakohane ja mugav, mis süveneb IT dokumentatsiooni parimatesse praktikatesse ja reaalsetesse lahendustesse.

Kaja kirjutab selle sissejuhatuses: “Ma olen dokumenteerimise viisid enda jaoks läbi mõelnud ja praktikas läbi katsetanud. Katsetuste käigus olen läbi teinud palju eksitusi, mida väga soovin, et teised ei peaks läbi tegema. Samas uutesse arendustesse liitudes näen ikka ja jälle täpselt neidsamu vigu, mida ometi on võimalik vältida!

Olen nüüd valmis seda ka kõigi teistega jagama, kellel on IT-projektides tekkinud tunne, et see ei ole võimalik.”

Loe ka Kaja artikleid seotud teemadel:

• Alati ajakohane dokumentatsioon on võimalik (ITBAC)
• Lükkame ümber 6 müüti dokumenteerimisest! (Geenius DigiPRO, ITBAC)
• Kuidas kirjutada kasulikku ja lihtsasti hallatavat dokumentatsiooni? (ITBAC)

Online või koolitusklassis osalemine

Koolitusel on võimalik osaleda kas online läbi Teamsi või klassiruumis.

Online osalemise eelisena saad osaleda olenemata oma asukohast – kasvõi keset reisi soojale maale! Kui oled ostnud koolitusklassi pileti, siis võid vajadusel mõne päeva ka online osaleda (seda on kasutatud näiteks haigestumisel).

Koolitusklassis kohapeal osalemisel on aga omad eelised. Kohapeal on kergem hoida fookust just koolitusel ja osa võtta ruumis toimuvatest aruteludest. Online osalejad ei pruugi kõiki kohalolijaid hästi kuulda (hoolimata konverentsikõne tehnika kasutamisest).

Kohalolijatele on hinnas lõunasöök, kohvi, tee ja vesi. Klassis osalemisel on piirang 15 inimest.

Koolitus lindistatakse ja see on osalejatele 30 päeva kättesaadav. See võimaldab haigestumise vm korral siiski koolituspäev hiljem järgi vaadata, kuigi aruteludes sellisel juhul osaleda ei saa. Lindistuse lõike võidakse kasutada hiljem online koolituse osadena.

Tellimuskoolitused ettevõtetele

Lisaks avalikele koolitustele teeme samal teemal ka tellimuskoolitusi.

See on soodsam võimalus ettevõtetele või organisatsioonidele, kus on kuni 20 osalejat ja endal koolituse läbiviimiseks sobiv koosolekuruum. Sellisel juhul saame koolitust läbi viies arvestada ka sinu organisatsiooni eripäradega – tööjaotus eri rollide vahel, protsessid, kasutatavad tööriistad, dokumentatsiooni standardid, temaatiline harjutusülesanne jpm. Saame valida ainult need teemad, mis on just teie jaoks vajalikud ja selliselt kohandada koolituse mahtu; või näiteks panna suuremat fookust praktilistele harjutustele konkreetsel teemal.

Kohandatud pakkumist saab küsida kaja.trees@itbac.eu või meie kontakti vormilt.

Korduma kippuvad küsimused

Mõnda küsimust on selle koolituse kohta küsitud korduvalt.

Kas see koolitus sobib ka algajatele? Kas see koolitus sobib ka ilma IT-taustata inimestele?

✅ Jah! Koolitus on üles ehitatud nii, et see sobib alustajatele hästi. Suur osa minu koolitustel osalenutest on olnud erinevatelt teistelt erialadelt IT valdkonda tulnud analüütikud. Nad on kinnitanud, et minu kursus andis neile hea arusaamise sellest, mida IT tähendab ja kuidas siin töötatakse.

Kas kogenud analüütikul on mõtet sellele kursusele tulla? 

✅ Jah! Kindlasti on palju räägitust kogenud analüütikutele juba tuttav. Samas aitab kursusele tulek võtta aja, et oma tööd mõtestada ja kaaluda erinevate lähenemiste plusse ja miinuseid; näha, kuidas mujal töötatakse. Kindlasti saab kogenud analüütik kõige rohkem kasu, kui küsib aktiivselt kõik keerulised küsimused.

Kus kursus toimub? 

Kursused toimuvad regulaarselt Tallinnas, Aia tänav 7 BCS Koolituse ruumides. Kui sa ei ole Tallinnas, siis saad osaleda online. Samuti, kui sinu ettevõttes on rohkem soovijaid, võime teha koolituse sinu soovitud asukohas tellimuskoolitusena.

Mis tarkvara mul on vaja arvutisse paigaldada, et harjutusi teha? 

Kuna koolitus ei ole konkreetse tööriista tutvustamiseks, siis harjutused võid läbi teha endale meeldivas tööriistas. Enamus harjutusi on head läbi teha tabelarvutusprogrammis (Microsoft Excel, Google Sheets või nende analoogides).

Ma ei saa sellel päeval osaleda, mis oleks parim lähenemine? 

Loomulikult juhtub elus kõike – haigestumised, reisid, ootamatult vaja lapsi hoida… Saame aru ja oleme sellega arvestanud. Parim lähenemine sõltub aga sinu konkreetsest olukorrast, aga saame anda mõned valikud, mida sellisel juhul teha:

1. Osaleda online – kui piirang tuleneb ainult asukohast, siis koolitusklassi pileti ostnud saavad vajadusel osaleda ka online.
2. Vaadata koolitus lindistuselt järele – koolitus lindistatakse ja hiljemalt järgmisel päeval saavad kõik pileti ostnud nendele lingi, millelt seda saab vaadata 30 päeva jooksul.
3. Osta raamat Optimaalne dokumentatsioon: kasulik, ajakohane ja mugav ja tööta selle alusel iseseisvalt – sisu on sarnane, kuid koolitus võimaldab teemasid suuremas grupis ja autori enda juhendamisel neid teemasid läbi arutada.

Selle koolituse huviliste arvust sõltub, kas ja millal järgmise sama teemaga koolituse planeerime.

Kas osaleda saab ka Töötukassa koolituskaardiga? 

See koolitus on liiga lühike, et Töötukassa koolituskaardiga sellel osaleda saaks. Vaata Äri- ja süsteemianalüüsi kursust, kui otsid Töötukassale sobivat koolitust. Ka selle raames

Mul on tehnilised mured selle lehega, kust ma abi saan? 

Kirjuta info@itbac.eu ja me vastame niipea kui võimalik!